Los funcionarios de la Justicia Electoral trasladan los materiales, útiles y documentos electorales con resguardo policial hasta el puerto de Concepción. Desde allí, el operativo continuará por vía fluvial para llegar a las zonas previstas y posteriormente trasladar los equipos hasta los Registros Electorales y Centros Cívicos, desde donde serán enviados a los respectivos locales de votación.
El procedimiento cobra especial importancia en estas zonas debido a las distancias y a las condiciones de acceso, que obligan a combinar transporte terrestre y fluvial para garantizar que los materiales lleguen con suficiente anticipación a los lugares donde serán utilizados.

La distribución forma parte de un operativo nacional que contempla el traslado de los equipos electorales hacia los 263 distritos del país. De acuerdo con el cronograma logístico del TSJE, el despliegue hacia los demás departamentos comenzará el miércoles 30 de septiembre, mientras que el viernes continuará la distribución en el departamento Central y el sábado 3 de octubre culminará con la llegada de los materiales a los locales de votación de Asunción.
Para estas elecciones, la Justicia Electoral dispone de 17.992 máquinas de votación: 14.711 serán utilizadas en las mesas receptoras de votos, 2.094 quedarán como equipos de contingencia y 1.187 fueron destinadas a capacitación y divulgación ciudadana. En total se habilitarán 14.711 mesas en 1.187 locales de votación.
La preparación de los maletines también pasó previamente por controles y auditorías con participación de representantes de las organizaciones políticas. En esas verificaciones fueron revisados documentos, actas, padrones, certificados, sobres de seguridad y otros materiales, además de realizarse simulacros y pruebas funcionales de las máquinas y de los dispositivos vinculados al proceso electoral.
El despliegue constituye así una de las últimas etapas de una planificación logística que comenzó con meses de anticipación y que busca garantizar que máquinas, documentos y materiales estén disponibles en tiempo y forma en cada local de votación.
Las elecciones municipales del 4 de octubre definirán a 263 intendentes y 5.664 miembros de Juntas Municipales, cuyos mandatos corresponderán al periodo 2026-2031. Para los cargos de intendente se presentan 630 candidatos, mientras que 18.973 candidatos titulares y suplentes compiten por las concejalías municipales.