El objetivo de este encuentro es socializar datos sobre el proyecto, el plan de consulta previsto para las etapas de formulación, aprobación e implementación. Además, se busca garantizar que la información referente al proyecto y a las posibles afectaciones sociales, culturales, a la salud, al medio ambiente y, en general, a cualquier derecho humano esté disponible y sea del conocimiento de las comunidades, asociaciones, grupos y particulares afectados por el Proyecto.
En el evento se prevé comunicar el objetivo y el alcance del proyecto a los representantes y miembros de las comunidades, asociaciones, grupos e individualidades presentes. Informar quiénes son los actores que financian y ejecutan el proyecto y de sus respectivas responsabilidades. Proporcionar información clara y transparente sobre los beneficios y posibles riesgos del proyecto.
Cabe destacar que se tenía previsto la realización de este evento en el Polideportivo de la localidad de Lolita pero por inclemencia del tiempo se realizará en el local mencionado.
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